プライバシーポリシー

丸紅プライベートリート投資法人（以下「本投資法人」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適正な取扱い、管理及び保護に努めることが本投資法人の社会的責務であるとの認識の下、以下のとおりプライバシーポリシーを制定し、これを遵守いたします。なお、個人番号及び特定個人情報（それぞれ、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定義されます。）に関しては、別途、「個人番号及び特定個人情報保護に関する基本方針」を制定し、遵守するものとします。

Ⅰ．個人情報保護に関する基本方針

本投資法人は、個人情報の取扱いにつきまして、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、その他関係する法令及び主務官庁のガイドライン等（以下「法令等」といいます。）を遵守し、適正な取扱い、管理及び保護に努めます。

Ⅱ．個人情報の取得について

本投資法人は、業務上必要な範囲で、適正な手段によって個人情報を取得致します。また、本投資法人は、金融分野における個人情報に関して、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインに規定する場合を除き、金融分野において、センシティブ情報（要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除きます。）に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、個人情報保護法に掲げる者若しくは個人情報の保護に関する法律施行規則（以下「個人情報保護法施行規則」といいます。）に掲げる者により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。））の取得、利用及び第三者への提供をいたしません。

Ⅲ．個人情報の利用目的

本投資法人が個人情報を利用するにあたっては、以下の利用目的の範囲内でのみ利用することとし、法令において別段の定めがなされている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、当該利用目的の範囲を超えた取扱いをいたしません。

1. 投資信託及び投資法人に関する法律（以下「投信法」といいます。）その他法令に基づく投資主の権利行使及び本投資法人の義務の履行のため。
2. 投信法に基づく本投資法人の投資主名簿等のデータ作成等、投資主の情報の管理のため。
3. 本投資法人による募集投資口の発行に係る業務の遂行のため。
4. 投資主及び本投資法人の投資口の購入を検討される方からのお問合せ又は資料の請求等に対する内容の確認及び対応等の業務の遂行のため。
5. 本投資法人に係る資産の運用のための調査分析及び検討のため。
6. 本投資法人による資産の取得、譲渡、賃借及び不動産の管理に係る業務の遂行のため。
7. 本投資法人として行う一般事務その他関連する業務を適切且つ円滑に遂行するため。
8. 前各号に掲げる業務のために第三者に提供するため。
9. 前各号に掲げる業務に付随又は関連する業務の遂行のため。

Ⅳ．適正な利用

本投資法人は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法によりお客様の個人情報を利用いたしません。

ⅴ．個人データの第三者への提供について

本投資法人では取得した個人データについて、以下に掲げる場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令（条例を含みます。以下同じです。）に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. その他、個人情報保護法に別段の定めのある場合

Ⅵ．安全管理措置について

本投資法人は、個人データを正確かつ最新の状態に保つよう厳重に管理するとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。本投資法人は、漏えい、滅失又は毀損に対する予防措置及び安全対策その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じます（なお、本投資法人が外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、かかる安全管理措置を講じます。）。また、本投資法人は、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合、法令等に基づき個人データ保護のために適切な措置を講じるとともに、委託した個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対し、必要且つ適切な監督を行います。本投資法人の個人データの安全管理措置の内容については、後記Ⅷ．記載のお問合せ窓口までお問い合わせください。

Ⅶ．保有個人データの開示等の手続

本投資法人の保有個人データについて、原則として書面により個人情報保護法に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止若しくは第三者提供記録の開示（以下、あわせて「開示等」といいます。）のご請求又は利用目的の通知の求めを受けた場合は、本投資法人の定める確認方法によりご本人又は正当な代理人によるご請求であることの確認ができ次第、法令等に基づき遅滞なく適切に対応いたします。但し、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある等一定の場合に、開示等又は利用目的の通知のご要望にお応えできないことがございます。その場合は、ご本人又はその代理人に対しその理由を遅滞なく通知いたします。手続の詳細につきましては、後記Ⅷ．記載のお問合せ窓口までお問い合わせください。なお、利用目的の通知又は保有個人データの開示若しくは第三者提供記録の開示にあたりまして、所定の手数料をご負担頂く場合がございます。

Ⅷ．個人情報に関するお問合せについて

本投資法人が個人データの安全管理のために講じた措置の内容その他本投資法人による個人情報の取扱いに関するご質問、及び保有個人データの開示等に関するご請求及び利用目的の通知の求めにつきましては、下記の連絡先（資産運用会社）までお問合せ下さい。必要な手続きをご案内致します。
本投資法人の個人情報の取扱いに関するご相談、苦情等につきましても下記の連絡先（資産運用会社）にてお受け致します。

連絡先

名称	丸紅アセットマネジメント株式会社
電話番号	03-6256-0200
受付時間	午前10時から午後5時まで（土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く）

Ⅸ．個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名

名称	丸紅プライベートリート投資法人
住所	東京都千代田区大手町一丁目6番1号
代表者の氏名	大室　勝秀

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