丸紅プライベートリート投資法人

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プライバシーポリシー

Ⅰ.個人情報保護に関する基本方針

丸紅プライベートリート投資法人(以下「本投資法人」といいます)は、個人情報の取扱につきまして、個人情報の保護に関する法律、その他関係する法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守し、適正な取扱い、管理及び保護に努めます。

Ⅱ.個人情報の取得について

本投資法人は、業務上必要な範囲で、適正な手段によって個人情報を取得致します。
また、本投資法人は、機微(センシティブ)情報(政治的見解、信教(宗教、思想および信条)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報)については、法令等により許される場合を除き、取得、利用または第三者提供を致しません。

Ⅲ.個人情報の利用目的

本投資法人は、取得する個人情報及び保有個人データを、法令に基づく場合等を除いて、以下の利用目的の範囲内で使用します。

1. 投資信託及び投資法人に関する法律(以下「投信法」といいます。)その他法令に基づく投資主の権利行使及び本投資法人の義務の履行のため。
2. 投信法に基づく本投資法人の投資主名簿等のデータ作成等、投資主の情報の管理のため。
3. 本投資法人による募集投資口の発行にかかる業務の遂行のため。
4. 投資主及び本投資法人の投資口の購入を検討される方からのお問合せ又は資料の請求等に対する内容の確認及び対応等の業務の遂行のため。
5. 本投資法人に係る資産の運用のための調査分析及び検討のため。
6. 本投資法人による資産の取得、譲渡、賃借及び不動産の管理に係る業務の遂行のため。
7. 本投資法人として行う一般事務その他関連する業務を適切且つ円滑に遂行するため。
8. 前各号に掲げる業務に付随又は関連する業務の遂行のため。

Ⅳ.個人情報の第三者への提供について

本投資法人は、法令の定めによる場合のほか、上記の利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを以下のとおり第三者に提供する場合があります。なお、ご本人様の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止しますので、下記の「ご質問等の受付窓口」へご連絡下さい。

1. 個人データを提供する第三者
運用資産の取得・売却に係る契約の相手方及びその見込み者、宅地建物取引業者、本投資法人の不動産取引等の付帯業務に携わる金融機関・損害保険会社・弁護士・公認会計士・不動産鑑定士・司法書士・土地家屋調査士・不動産管理業者等、本投資法人への資金提供者及びその見込み者
2. 提供される個人データの項目
お名前、ご住所、生年月日、お電話番号やメールアドレス等の連絡先、賃料・契約期間等レントロール(賃貸条件一覧表)記載事項及びその他上記の利用目的を達成するために必要な範囲内の項目
3. 提供の手段又は方法
書面、郵便物、電話、電子メール等

ⅴ.個人情報の管理について

本投資法人は、個人情報に関し、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等の防止に努め、必要な安全管理措置を講じ適正に管理致します。

Ⅵ.個人情報に関するお問合せについて

個人情報に関するご質問、及び保有個人データの開示、訂正・追加または削除、利用停止または消去、第三者提供の停止等のお申し出につきましては、下記の連絡先(資産運用会社)までお問合せ下さい。必要な手続きをご案内致します。
本投資法人の個人情報の取扱に関するご相談、苦情等につきましても資産運用会社にてお受け致します。

連絡先
名称 丸紅アセットマネジメント株式会社
電話番号 03-3527-9685
受付時間 午前9時から午後5時まで(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)

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