個人番号及び特定個人情報保護に関する基本方針
丸紅プライベートリート投資法人（以下「本投資法人」といいます。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）に基づき個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の基本方針のもとで特定個人情報等を取り扱います。
Ⅰ．法令等の遵守について
本投資法人は、特定個人情報等を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、番号法、番号法に基づくガイドライン、その他関係法令（以下「法令等」といいます。）を遵守するとともに、特定個人情報等の取扱いに関する内部規程を制定し、役員に周知徹底いたします。
Ⅱ．特定個人情報等の収集、利用、提供、保管及び廃棄等について
本投資法人は、法令等及び本投資法人の内部規程に基づき、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄等を行います。本投資法人は特定個人情報等を次の個人番号関係事務を処理する目的で利用します。
| 本投資法人の執行役員及び監督役員（以下「役員」といいます。）並びに役員の扶養家族に係る個人番号関係事務（右記に関連する事務を含みます。） | 所得税法に基づく源泉徴収関連事務 |
| 地方税法に基づく個人住民税関連事務 | |
| 雇用保険法に基づく雇用保険関連事務 | |
| 健康保険法に基づく健康保険関連事務（適用関係・給付関係） | |
| 厚生年金保険法に基づく厚生年金保険関連事務（適用関係） | |
| 役員以外の個人に係る個人番号関係事務（右記に関連する事務を含みます。） | 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務 |
| 所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 | |
| 所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務 | |
| 所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
Ⅲ．適正な利用
本投資法人は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により特定個人情報等を利用いたしません。
Ⅳ．安全管理措置について
本投資法人は、特定個人情報等への不正アクセス、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の管理のために必要かつ適切な組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じ、又は委託先をして講じさせるものとします（なお、本投資法人が外国において特定個人情報等を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、かかる安全管理措置を講じます。）。特定個人情報等の安全管理措置の内容については、後記Ⅷ．記載のお問い合わせ窓口からお問い合わせください。
Ⅴ．委託の取扱いについて
本投資法人は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、本投資法人は法令等に基づき、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
Ⅵ．特定個人情報等の開示、訂正等、利用停止等について
本投資法人は、本投資法人の保有する特定個人情報等に係る保有個人データについて、ご本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去若しくは第三者への提供の停止のご請求又は利用目的の通知の求めを受けた場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応いたします。手続の詳細につきましては、後記Ⅷ．記載のお問い合わせ窓口からお問い合わせください。なお、利用目的の通知又は保有個人データの開示にあたりまして、所定の手数料をご負担頂く場合がございます。
Ⅶ．漏えい等の報告等
本投資法人は、特定個人情報ファイルに記録された特定個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の特定個人情報の安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるものが生じたときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を個人情報保護委員会に報告いたします。
また、かかる場合には、本投資法人は、ご本人に対し、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を通知いたします。但し、ご本人への通知が困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りでありません。
Ⅷ．特定個人情報等に関するお問い合わせ
特定個人情報等の安全管理措置の内容その他本投資法人の取り扱う特定個人情報等に関するお問い合わせや苦情の申出は、次の連絡先までご連絡ください。
投資主様の特定個人情報等に関するお問合せ窓口
〒168-8507 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
みずほ信託銀行株式会社 証券代行部
TEL：0120-288-324（受付時間：午前9時から午後5時まで（土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く））
その他の特定個人情報等に関するお問合せ窓口
〒100-0004 東京都千代田区大手町1丁目6番1号
丸紅アセットマネジメント株式会社 管理部 特定個人情報等担当窓口
TEL：03-6256-0200（受付時間：午前10時から午後5時まで（土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く））
Ⅸ．個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名
| 名称 | 丸紅プライベートリート投資法人 |
|---|---|
| 住所 | 東京都千代田区大手町一丁目6番1号 |
| 代表者の氏名 | 大室 勝秀 |
本投資法人は、この基本方針を適宜見直し、特定個人情報等の保護への取り組みについて一層の改善に努めます。
